Fiche de poste
Magasinier BTP : la fiche de poste, mission par mission
Publié le 01/10/2026
La plupart des annonces de magasinier se ressemblent : « réception, stockage, préparation de commandes, cariste apprécié ». Elles décrivent un entrepôt de distribution. Un dépôt de BTP n'en est pas un, et c'est souvent pour cela que le recrutement déçoit des deux côtés.
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Cette page propose une fiche de poste de magasinier BTP écrite à partir de ce que le dépôt d'une entreprise de travaux doit réellement tenir : des chantiers qui demandent tôt, du matériel qui sort et doit revenir, des conducteurs de travaux qui veulent une réponse et non un rappel. Elle se recopie telle quelle, puis s'ajuste à votre taille. L'organisation physique du dépôt (zones, adressage, préparation) est traitée à part, dans la page sur la gestion du magasin BTP ; ici, on parle du poste.
Pourquoi une fiche de poste « logistique » ne convient pas
Le référentiel des métiers de France Travail range le magasinier dans la fiche ROME N1103, « Magasinage et préparation de commandes ». Elle est juste, mais pensée pour un flux qui ne fait qu'entrer et sortir. Dans le BTP, trois différences changent le contenu du poste :
- Le matériel revient. Outillage, électroportatif, étaiement léger, matériel loué : une grande part de ce qui sort est attendue en retour, à contrôler avant de repartir. Le retour est une mission à part entière, pas une formalité.
- Le client interne est pressé et dispersé. Les demandes viennent de plusieurs chantiers, souvent par téléphone avant 7 h, rarement complètes. Le magasinier passe autant de temps à clarifier une demande qu'à la préparer.
- Le stock est engagé avant d'être consommé. Ce qui est préparé pour un chantier n'est plus disponible, même s'il est encore sur l'étagère. Savoir distinguer le libre de l'engagé fait partie du métier.
Une fiche qui ignore ces trois points attire des profils d'entrepôt qui découvrent le chantier le premier lundi, ou décourage des compagnons qui auraient fait d'excellents magasiniers.
La fiche de poste, à recopier
Chaque bloc est rédigé pour être collé dans une annonce ou dans le dossier du salarié. Les crochets sont à remplir.
- Intitulé. Magasinier du dépôt [ville], entreprise de [corps d'état].
- Rattachement. Rattaché à [conducteur de travaux principal / responsable d'exploitation], qui arbitre les priorités entre chantiers. Le magasinier exécute et signale les conflits, il ne les tranche pas.
- Finalité. Que chaque chantier reçoive à l'heure prévue ce qu'il a demandé, et que l'entreprise sache à tout moment ce qu'elle possède, où, et chez qui.
- Mission 1 — Recevoir les demandes. Centraliser les demandes des chantiers dans un canal unique, faire préciser ce qui est incomplet (quantité, date, adresse de livraison), confirmer ce qui sera livré et signaler ce qui manque avant le départ.
- Mission 2 — Préparer et faire partir. Préparer par chantier, cocher article par article, regrouper par tournée, charger ou faire charger dans l'ordre de livraison.
- Mission 3 — Réceptionner. Contrôler les livraisons fournisseurs contre le bon de commande, noter les écarts et les réserves, ranger à l'emplacement adressé.
- Mission 4 — Contrôler les retours. Vérifier l'état et la complétude de tout ce qui revient des chantiers, isoler ce qui est à réparer, réintégrer le reste.
- Mission 5 — Tenir le stock. Enregistrer chaque mouvement le jour même, mener les comptages tournants, signaler le réapprovisionnement avant le seuil.
- Mission 6 — Suivre le matériel réglementé. Tenir à jour les échéances de vérification du matériel et des EPI, ne pas laisser sortir un équipement dont la vérification est dépassée.
- Habilitations. [Chariot élévateur / grue auxiliaire / aucune] : formation correspondante et autorisation de conduite délivrée par l'entreprise. Permis [B / C] si livraisons.
- Ce qui fera la différence. Connaissance du chantier et du matériel, rigueur d'écriture, capacité à dire non poliment à une demande incomplète.
- Horaires. [Prise de poste], cohérente avec l'heure des premiers départs vers les chantiers.
Habilitations : ce qui est obligatoire et ce qui ne l'est pas
Conduire un chariot élévateur au dépôt suppose une formation adaptée et, surtout, une autorisation de conduite délivrée par l'employeur : c'est l'article R4323-56 du Code du travail qui l'impose. La recommandation R489 de l'Assurance Maladie décrit la formation des conducteurs de chariots, et le CACES R489 en est la validation la plus répandue. Il ne remplace pas l'autorisation : l'un atteste une formation, l'autre engage l'entreprise.
Écrivez donc dans la fiche les engins réellement présents au dépôt, et rien de plus. Exiger une catégorie de CACES qui ne sert à rien écarte des candidats sans rien sécuriser. Pour le matériel soumis à vérification périodique, le rôle du magasinier est de bloquer la sortie, pas de faire la vérification : voir les vérifications générales périodiques.
La première semaine : ce qu'on lui transmet
Un magasinier qui arrive dans un dépôt dont l'information est restée dans la tête de son prédécesseur mettra des mois à être autonome. Une semaine structurée suffit à l'essentiel :
| Jour | Ce qu'il apprend | Ce qu'il sait faire le soir |
|---|---|---|
| Lundi | Le plan du dépôt, l'adressage des emplacements, les zones | Retrouver un article à partir de sa fiche |
| Mardi | Les chantiers en cours, leurs conducteurs, leurs adresses | Dire qui demande quoi et pour où |
| Mercredi | Le circuit d'une demande, de l'appel au chargement | Préparer une commande complète en binôme |
| Jeudi | La réception fournisseur et le contrôle des retours | Réceptionner seul une livraison et noter ses écarts |
| Vendredi | Le comptage tournant et les échéances de vérification | Compter une zone et expliquer un écart |
Le vendredi soir, la question à poser n'est pas « est-ce qu'il a compris ? » mais « pourrait-il tenir le dépôt une journée seul ? ». Si la réponse est non, ce qui manque se trouve rarement chez le nouveau : c'est une information qui n'était écrite nulle part.
Mesurer le poste sans le surveiller
Le travail d'un magasinier se voit surtout quand il manque. Pour le reconnaître autrement que par l'absence de problème, trois résultats suffisent, revus ensemble une fois par mois :
- Les commandes parties complètes à l'heure prévue, et pour celles qui ne l'étaient pas, la raison : rupture, demande tardive, demande incomplète. La moitié de ces causes ne dépend pas de lui.
- Les écarts trouvés à l'inventaire tournant, par zone. Un écart expliqué est un bon résultat ; un écart qui revient au même endroit signale un circuit à revoir.
- Les demandes restées sans réponse à la fin de la journée. C'est l'indicateur le plus simple de la charge réelle du poste.
Ces chiffres ne servent pas à classer : ils servent à décider quand le poste a besoin d'un renfort, d'un outil ou d'une règle plus claire côté chantiers. Le lien entre dépôt et chantiers est détaillé dans la page sur la coordination dépôt-chantier.
Un dépôt qui ne dépend plus d'une seule mémoire
Dans Stockéo, les demandes des chantiers arrivent au dépôt dans un seul canal, chaque sortie est datée et rattachée à un chantier et à une personne, et le stock affiché est celui du dépôt. 14 jours d'essai gratuit.
Questions fréquentes
Quelle habilitation exiger d'un magasinier BTP ?
Celle qui correspond aux engins qu'il conduira réellement. Pour un chariot élévateur, la recommandation R489 de l'Assurance Maladie sert de référence de formation (le CACES en est la validation la plus courante), et l'employeur délivre ensuite une autorisation de conduite écrite, prévue par l'article R4323-56 du Code du travail. Le CACES seul ne suffit pas : sans l'autorisation de l'employeur, la conduite n'est pas couverte.
À qui le magasinier doit-il être rattaché ?
À une seule personne, qui arbitre pour lui : le conducteur de travaux principal ou le responsable d'exploitation. Le rattacher à « tous les chefs de chantier » revient à lui donner autant de patrons que de demandes, et à laisser l'insistance décider des priorités.
Faut-il un magasinier à temps plein ?
Pas forcément. Le poste peut être tenu à temps partiel par un compagnon expérimenté ou mutualisé avec la conduite d'un véhicule de livraison. Ce qui ne se partage pas, c'est la responsabilité : une seule personne identifiée reçoit les demandes et répond du stock, même si elle ne passe que les matinées au dépôt.
Comment évaluer un magasinier sans le surveiller ?
Sur trois résultats observables, revus ensemble chaque mois : les commandes préparées complètes à l'heure prévue, les écarts trouvés à l'inventaire tournant, et les demandes restées sans réponse. On évalue le circuit qu'il tient, pas ses déplacements.
Une fiche de poste n'organise pas un dépôt, mais elle fixe qui en répond. Écrivez-la avant de recruter, relisez-la avec la personne en place si vous en avez une, et confiez le reste à un circuit écrit, que ce soit un bon de sortie papier ou un outil comme Stockéo.